의사소통장애- 이해도 문제

업무에 관한 설명을 해야 할때가 있습니다. 그런데 설명이 길어지면 이해하기가 어려워지네요. 처음에는 잘 따라가다가, 어느순간 집중력이 떨어지기 시작하면 그때부터 이해를 못합니다. 그럼 나중에 하는 말들은 당연히 이해를 잘 못하게 됩니다. 그래서 다시 여쭤보고 자주 재 확인을 합니다. 확실하게 한번에 이해를 해서 다시 물어보고 재확인 하는 빈도수를 줄이고 싶네요. 어떻게 해야지 더 잘 이해를 할수 있을까요?